Verjaardagsfeest organiseren: zo maak je het onvergetelijk (2026)
Een verjaardagsfeest organiseren is makkelijk. Een verjaardagsfeest organiseren waar over 10 jaar nog over gepraat wordt, is iets anders. Tussen de keuze van de locatie, het budget, de animatie, de decoratie en de logistiek moet je heel wat beslissingen nemen. Maar geen paniek: met een goede planning en de juiste tips wordt je feest een succes.
In 2026 evolueren verjaardagsfeesten: we willen maatwerk, tastbare herinneringen en interactieve animatie. Gedaan met de feesten waar de gasten blijven zitten wachten op de taart. Tijd voor evenementen waar iedereen meedoet, lacht en met herinneringen naar huis gaat.
Dit is onze complete gids om van je verjaardag een onvergetelijk evenement te maken, met praktische tips, gedetailleerde budgetten en een checklist van dag tot dag.
Inhoud
- De chronologische checklist: van 60 dagen vooraf tot de grote dag
- De juiste locatie kiezen
- Een thema bepalen
- De decoratie verzorgen
- De juiste animatie voorzien
- Aan eten en drinken denken
- De uitnodigingen: van bij het begin een goede indruk maken
- Blijvende herinneringen maken
- De logistiek: de details die het verschil maken
- Richtbudget volgens de grootte van je feest
- De feestlocaties: gedetailleerde vergelijking
- Digitale tools om je feest te organiseren
- FAQ
De chronologische checklist: van 60 dagen vooraf tot de grote dag
De sleutel tot een geslaagd feest is vooruitdenken. Hier is een nauwkeurige planning om niets te vergeten.
60 dagen vooraf: de fundamenten
- De datum vastleggen (nagaan wanneer je naasten vrij zijn)
- Het totaalbudget bepalen (zie het deel over het budget verderop)
- De locatie kiezen en reserveren
- Het thema van het feest bepalen
- De gastenlijst opstellen (reken op 10 tot 15% afzeggingen)
- De traiteur reserveren als dat nodig is
30 dagen vooraf: de concrete organisatie
- De uitnodigingen versturen (digitaal of op papier)
- De animatie reserveren: photobooth van Badabooth, dj enzovoort
- De decoratie online bestellen
- De playlist maken (of de dj contacteren)
- De taart regelen (bestellen bij de banketbakker)
- Carpoolen of overnachtingen regelen als dat nodig is
14 dagen vooraf: de bijsturingen
- Een herinnering sturen naar de gasten die nog niet geantwoord hebben
- Het aantal personen bevestigen bij de traiteur of de locatie
- Het fotokader van de photobooth personaliseren in de editor van Badabooth
- De accessoires voor de photobooth kopen als je er wilt (hoeden, brillen, bordjes): ze worden niet meegeleverd, het toestel biedt al geanimeerde emoji’s die de gezichten volgen
- Het verloop van de avond plannen (uren bij benadering)
- De gezamenlijke playlist voorbereiden (de Spotify-link naar de gasten sturen)
7 dagen vooraf: de laatste rechte lijn
- Boodschappen doen voor het buffet (als je het zelf maakt)
- Het materiaal controleren: verlengkabels, stopcontacten, luidsprekers
- De levering bevestigen van de Badabooth (geleverd 1 tot 2 werkdagen vooraf)
- Het gastenboek en de pennen klaarleggen
- De lijsten printen: foto-uitdagingen, programma van de avond
- De buren verwittigen als het feest bij jou thuis is
1 dag vooraf: de voorbereiding
- De Badabooth ontvangen en testen (in 5 minuten opgesteld)
- De basisdecoratie aanbrengen
- Het buffet voorbereiden (wat op voorhand kan)
- De ruimtes inrichten: photobooth-hoek, bar, buffet, dansvloer
- De luidsprekers opladen en de geluidsinstallatie controleren
- Een reserveplaylist voorzien (voor als de wifi het laat afweten)
De grote dag
- De installatie afwerken, 2 uur voor de gasten aankomen
- De photobooth van Badabooth opstellen (5 minuten, stekker erin en klaar)
- De accessoires en het gastenboek klaarleggen
- De verlichting controleren (lichtslingers, kaarsen)
- De muziek starten, 30 minuten voor de eerste gasten aankomen
- Genieten van de avond: alles staat klaar, amuseer je!
De juiste locatie kiezen
De locatie legt de basis voor de sfeer. Het is de eerste beslissing die je neemt en vaak de beslissing die het zwaarst op het budget weegt. Dit zijn de populairste opties in 2026.
Thuis
De voordeligste en meest flexibele keuze. Geen beperking in uren, geen huurkosten, een vertrouwde omgeving. Ideaal voor feesten van 15 tot 40 personen.
Voordelen: gratis, geen beperking in uren, warme sfeer, een keuken ter beschikking. Nadelen: beperkte ruimte, je moet zelf voorbereiden en opruimen, de buren verwittigen, geen eigen parking.
Tip: heb je een tuin, maak er dan gebruik van! Een feesttent of een paviljoen maakt van om het even welke tuin een feestzaal, voor € 100-200 huur.
Een feestzaal
De klassieke en doeltreffende keuze voor grote groepen. Gemeentelijke feestzalen bieden veel ruimte voor redelijke prijzen.
Voordelen: veel ruimte, parking, uitrusting (tafels, stoelen, keuken), een gemeentelijk tarief dat vaak betaalbaar is. Nadelen: de aankleding is vaak basic en moet je zelf verzorgen, beperkingen in uren (vaak gedaan om middernacht), waarborg.
Een afgehuurd restaurant
De keuze voor alle comfort. De traiteur, de bediening, de locatie: alles wordt voor jou geregeld. Ideaal voor wie van de avond wil genieten zonder logistieke stress.
Voordelen: alles wordt geregeld (maaltijd, bediening, opruimen), een verzorgde omgeving, geen logistiek. Nadelen: hoog budget (minstens € 40-80 per persoon), minder vrijheid voor de decoratie en de animatie, beperkingen in uren.
Een bijzondere locatie
De keuze voor wie wil dat het bijblijft. Loft, rooftop, domein, woonboot, wijnkelder, tropische serre… bijzondere locaties zorgen voor een unieke ervaring.
Voordelen: gegarandeerd “wauw”-effect, prachtige foto’s, unieke sfeer. Nadelen: vaak een hoog budget, ingewikkelde logistiek (toegang, zelf een traiteur regelen), soms een beperkte capaciteit.
Buiten
De zomerse keuze. Tuin, park, strand, terras, open plek in het bos… de natuur biedt het mooiste decor. Maar denk aan een plan B!
Voordelen: magische omgeving, onbeperkte ruimte, volledige vrijheid. Nadelen: onvoorspelbaar weer (een plan B is verplicht), logistiek (toiletten, elektriciteit, toegang), niet geschikt voor elk seizoen.
De feestlocaties: gedetailleerde vergelijking
| Locatie | Budget | Capaciteit | Uren | Sfeer | Logistiek | Totaalscore |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Thuis | € 0 | 15-40 pers. | Onbeperkt | Warm | Zelf te regelen | 7/10 |
| Feestzaal | € 100-500 | 50-200 pers. | Tot middernacht | Neutraal | Gemiddeld | 7/10 |
| Afgehuurd restaurant | € 40-80 per persoon | 20-80 pers. | Beperkingen | Verzorgd | Geen | 8/10 |
| Bijzondere locatie | € 500-3.000 | Wisselend | Wisselend | Uniek | Ingewikkeld | 9/10 |
| Buiten | € 0-500 | Onbeperkt | Onbeperkt | Magisch | Ingewikkeld | 7/10 |
De belangrijkste tip: reserveer je locatie minstens 2 maanden op voorhand, zeker als je verjaardag in een weekend tussen mei en september valt. Bijzondere locaties worden soms 3 tot 6 maanden op voorhand geboekt.
Een thema bepalen
Een thema brengt samenhang in je feest en maakt de keuzes voor decoratie, kledij en animatie makkelijker. In 2026 zijn dit de trendy thema’s:
- Jaren 80/90: neon, retromuziek, flashy looks, aerobics
- Casino / Las Vegas: elegantie, kaartspelen, cocktails, chique dresscode
- Tropisch: palmbomen, fruitige cocktails, hawaïhemden, flamingo’s
- Black & Gold: chic en sober, ideaal voor ronde verjaardagen (30, 40, 50 jaar)
- Festival / Boho: polsbandjes, foodtrucks, liveconcerten, bloemenkransen
- Disco / Glitter: discobal, glitterlooks, hits uit de jaren 70 en 80
- White party: iedereen in het wit, een smetteloze decoratie
- Jouw passie: film, sport, reizen, videogames, gastronomie…
Het voordeel van de photobooth: welk thema je ook kiest, het fotokader van Badabooth wordt gratis gepersonaliseerd zodat het bij de sfeer van je feest past. Een tropisch thema? Dan krijgt het kader palmbomen en warme kleuren. Een casinothema? Goud, zwart en speelkaarten. Maak hier je gepersonaliseerde fotokader.
De decoratie verzorgen
De decoratie bepaalt de sfeer zodra de gasten aankomen. Je hoeft er geen fortuin aan uit te geven: met enkele goedgekozen elementen verander je om het even welke ruimte.
De onmisbare elementen
- Een onthaalhoek met een gepersonaliseerd welkomstbord
- Verzorgde verlichting: lichtslingers, ledkaarsen, gekleurde spots (lichtslingers op batterijen zijn perfect voor locaties zonder stopcontacten)
- Ballonnen: met helium voor een zwevend effect, een ballonnenboog als fotospot
- Een mooi gedekte centrale tafel: tafelkleed, tafelstuk, servies dat bij het thema past
- Persoonlijke toetsen: foto’s met herinneringen aan de jarige, voorwerpen die hem of haar typeren
De decoratietrends van 2026
- De ballonnenboog: intussen een klassieker, die dienstdoet als spectaculaire achtergrond voor foto’s
- Gepersonaliseerde ledneons: je voornaam of leeftijd in neon, te huur vanaf € 30
- De snoepbar (candy bar): decoratief en lekker
- Droogbloemen: duurzaam, elegant, helemaal van deze tijd
- De photo wall: een muur voor de foto’s, gecombineerd met de photobooth
Budget voor de decoratie
| Sfeer | Budget |
|---|---|
| Minimalistisch (ballonnen, kaarsen, slingers) | € 30-80 |
| Verzorgd (boog, tafelkleed, servies, tafelstuk) | € 80-200 |
| Premium (neon, bloemen, huur van meubilair) | € 200-600 |
| Uitzonderlijk (professionele decorateur, huur van meubilair, scenografie) | € 600-2.000 |
De juiste animatie voorzien
Hier wordt alles beslist. De beste feesten zijn die waar de gasten actief meedoen. Dit zijn de animaties die in 2026 altijd werken.
De photobooth: animatie nummer 1
Dit is de animatie die op geen enkel verjaardagsfeest mag ontbreken. Met een photobooth van Badabooth nemen je gasten leuke foto’s, printen ze die meteen en gaan ze naar huis met een aandenken aan de avond. Met een gebruiksgraad van 92% is het de animatie die de meeste gasten betrekt.
Bij Badabooth:
- Vanaf € 144 voor het pakket Smart (30 personen, 50 foto’s)
- € 275 voor het pakket Happy (100 personen, 150 foto’s)
- € 399 voor het pakket Smile (200 personen, 400 foto’s)
- Levering en retour inbegrepen in heel België
- Gratis gepersonaliseerd fotokader, geanimeerde gifs inbegrepen, onbeperkt digitale foto’s
- In 5 minuten opgesteld, zonder begeleider, zonder wifi
- Score op Google: 4,7/5 | Score op Trustpilot: 5/5
“De photobooth was het hoogtepunt van de avond. Mijn gasten hebben het er 3 maanden later nog over. En het gastenboek met de ingekleefde foto’s is mijn mooiste verjaardagscadeau.” Julie, 30 jaar, Lyon
De gezamenlijke playlist
Maak een gezamenlijke Spotify-playlist en stuur de link mee met de uitnodiging. Elke gast voegt zijn favoriete nummers toe. Het resultaat: een playlist die bij iedereen in de smaak valt en waarin iedereen “zijn” nummer herkent.
Tip: maak 3 playlists: één voor het aperitief (chill), één voor het diner (sfeer) en één voor het feest (dansen). Leg de overgangen vooraf vast.
De quiz over de jarige
Bereid een quiz van 10 tot 15 vragen voor over de persoon die zijn of haar verjaardag viert. “Wat is zijn of haar lievelingsfilm?”, “Waar ging hij of zij voor het eerst op reis?”, “Wat was als kind zijn of haar favoriete verkleedpak?”… Het is grappig, het schept een band en het brengt anekdotes naar boven die zelfs de naasten niet kenden.
Karaoke
Een karaokemachine huren is erg betaalbaar geworden (€ 100-200). Met een beetje moed erbij zijn de resultaten onvergetelijk, in alle betekenissen van het woord. Duetten en groepsnummers zijn het best om de boel op gang te trekken.
De dansvloer
Het lijkt vanzelfsprekend, maar op veel feesten wordt er vergeten een echte dansruimte te voorzien. Maak een ruimte van minstens 3 x 3 meter vrij, hang enkele gekleurde spots of een discobal op en laat de magie haar werk doen.
Aan eten en drinken denken
Je hebt geen vijfsterrentraiteur nodig. Wat telt, is dat iedereen lekker eet en drinkt in een gezellige sfeer.
De formule
- Buffet in plaats van bediening aan tafel: het is gezelliger, de mensen lopen rond, mengen zich en bedienen zich op hun eigen tempo
- Een mix van zoet en hartig de hele avond lang: voorzie hapjes die op elk moment beschikbaar zijn
- Foodtrucks: een trend in 2026 voor feesten buiten (pizza, burgers, taco’s, pannenkoeken)
De bar
- 3 tot 4 signatuurcocktails (met altijd een alcoholvrije optie)
- Een bier- en wijnbar met een gevarieerde selectie
- Water in overvloed (met citroen, komkommer of munt voor de stijl)
- Een mocktailbar voor wie niet drinkt en voor de bestuurders
De taart
Het centrale moment van de avond! De opties in 2026:
- Ambachtelijke banketbakker: gepersonaliseerde taart (€ 50-150)
- Croquembouche (toren van soesjes): klassiek en altijd gewaardeerd
- Dessertbar: cupcakes, macarons en cakepops als alternatief voor één taart
- Number cake: de taart in de vorm van het cijfer van de leeftijd, nog altijd erg populair
Diëten
Voorzie altijd opties:
- Vegetarisch / veganistisch
- Glutenvrij
- Lactosevrij
- Halal / koosjer als dat nodig is
Tip: zet bij elk gerecht van het buffet een kaartje met de allergenen en de inhoud. Dat wordt gewaardeerd en bespaart je steeds dezelfde vragen.
Budget voor eten en drinken
| Formule | Budget per persoon |
|---|---|
| Zelfgemaakt walking dinner met hapjes | € 8-15 |
| Zelfgemaakt buffet | € 10-20 |
| Buffet van de traiteur | € 20-35 |
| Traiteur met bediening aan tafel | € 35-60 |
| Afgehuurd restaurant | € 40-80 |
De uitnodigingen: van bij het begin een goede indruk maken
De uitnodiging zet de toon voor het feest. In 2026 zijn digitale uitnodigingen het papier ruim voorbijgestoken, maar allebei hebben ze hun voordelen.
Digitale uitnodigingen
- Canva: gratis sjablonen die je kunt aanpassen, te versturen als link of afbeelding
- Evite / Paperless Post: elegante uitnodigingen met ingebouwd beheer van de antwoorden
- WhatsApp: een aparte groep met een gepersonaliseerde uitnodiging als afbeelding
- Instagram: een story als uitnodiging, voor jonge en informele feestjes
Uitnodigingen op papier
Voor speciale gelegenheden (50 jaar, een huwelijksverjaardag) maakt een uitnodiging op papier nog altijd indruk. Online drukkerijen bieden ze aan vanaf € 1-2 per stuk.
Wat er in de uitnodiging moet staan
- Datum, uur en plaats (met een link naar Google Maps)
- Eventueel thema en dresscode
- Uiterste datum om te antwoorden (minstens 14 dagen vooraf)
- Praktische informatie: parking, carpoolen, overnachting
- Allergieën en diëten: vraag ernaar op voorhand
- Een verrassing? Vermeld het duidelijk als het een verrassingsfeest is
Wanneer verstuur je ze?
| Soort evenement | Termijn |
|---|---|
| Afterwork / kleine groep | 1 tot 2 weken vooraf |
| Klassiek verjaardagsfeest | 3 tot 4 weken vooraf |
| Groot evenement (50 personen of meer) | 4 tot 6 weken vooraf |
| Verrassingsfeest | 4 tot 6 weken vooraf (met de vermelding “VERRASSING!”) |
Blijvende herinneringen maken
Een feest duurt enkele uren. Herinneringen zijn voor altijd. Zo haal je er in 2026 het meeste uit.
De photobooth met geprinte foto’s
We komen er nog eens op terug, en met reden: het is de doeltreffendste manier om tastbare herinneringen te maken. Elke gast gaat naar huis met zijn foto, en jij bewaart de volledige digitale galerij. Gemiddeld worden er met een Badabooth 400 foto’s per evenement genomen, stuk voor stuk unieke herinneringen.
Het fotogastenboek
Elke gast kleeft zijn geprinte foto in en schrijft er een woordje bij. Het is het kostbaarste cadeau dat je aan je feest overhoudt. Ontdek onze photobooth-ideeën voor een verjaardag.
De eigen hashtag
Bedenk een unieke hashtag voor je feest (#30JaarPaul, #SophieTurns40) en vermeld hem overal: op de uitnodiging, bij de photobooth, in de decoratie. De gasten delen hun foto’s met die hashtag, en jij vindt de dag nadien alles terug.
De terugblikvideo
Maak een montage van foto’s en video’s van de jarige door de jaren heen. Projecteer hem tijdens het feest (vlak voor de taart is het ideale moment). Ontroering gegarandeerd.
De herinneringsdoos
Zet een mooie doos bij de ingang en nodig elke gast uit om er een woordje, een herinnering of een tekening in te steken. Open de doos op het einde van de avond of bewaar ze om alles later te lezen.
De logistiek: de details die het verschil maken
Logistieke details kunnen van een goed feest een gedoe maken. Dit is de checklist met de punten die je niet mag vergeten.
Elektriciteit en techniek
- Verlengkabels en stekkerdozen: voorzie er meer dan nodig
- De photobooth: één stopcontact volstaat voor de Badabooth
- De geluidsinstallatie: controleer het vermogen en het aantal stopcontacten
- De verlichting: lichtslingers op batterijen als reserve
Comfort van de gasten
- Vestiaire: onmisbaar voor feesten in de winter
- Rusthoek: enkele zetels of poefs, weg van het lawaai
- Toiletten: voldoende in aantal en goed aangeduid
- Parking: vermeld het duidelijk in de uitnodiging
Veiligheid en buren
- Verwittig de buren als het feest bij jou thuis is (nog beter: nodig hen uit)
- Duid een bob aan of regel een manier om thuis te geraken (taxi, carpoolen)
- Een EHBO-kit binnen handbereik
- Nuttige nummers uitgehangen: noodnummers, lokale taxi
Na het feest
- Opruimploeg: duid 2 tot 3 goede vrienden aan die blijven helpen
- Vuilniszakken in voldoende aantal
- Retour van de Badabooth: je hoeft hem alleen maar weer in te pakken en naar een UPS-afhaalpunt te brengen (retour vooraf betaald)
- De foto’s delen: stuur de link naar de galerij binnen de 48 uur naar de gasten
Richtbudget volgens de grootte van je feest
Kleine verjaardag (15-30 personen)
| Post | Budget |
|---|---|
| Locatie | € 0 (thuis) |
| Decoratie | € 30-80 |
| Eten (zelfgemaakt buffet) | € 8-12 per persoon (€ 120-360) |
| Dranken | € 3-5 per persoon (€ 45-150) |
| Taart | € 30-60 |
| Photobooth van Badabooth (Smart) | € 144 (geleverd) |
| Muziek (playlist) | € 0 |
| Totaal | € 370-795 |
Kostprijs per gast: € 12-27
Middelgrote verjaardag (40-80 personen)
| Post | Budget |
|---|---|
| Locatie (feestzaal) | € 150-500 |
| Decoratie | € 80-200 |
| Eten (buffet van de traiteur) | € 15-25 per persoon (€ 600-2.000) |
| Dranken | € 5-10 per persoon (€ 200-800) |
| Taart | € 50-120 |
| Photobooth van Badabooth (Happy) | € 275 (geleverd) |
| Dj of geluidsinstallatie | € 0-400 |
| Totaal | € 1.355-4.295 |
Kostprijs per gast: € 15-55
Grote verjaardag (100 personen of meer)
| Post | Budget |
|---|---|
| Locatie (domein / ontvangstzaal) | € 500-2.500 |
| Decoratie | € 200-500 |
| Traiteur | € 20-35 per persoon (€ 2.000-3.500) |
| Dranken | € 8-15 per persoon (€ 800-1.500) |
| Taart / croquembouche | € 100-300 |
| Photobooth van Badabooth (Smile) | € 399 (geleverd) |
| Dj | € 300-600 |
| Totaal | € 4.300-9.300 |
Kostprijs per gast: € 40-95
In alle gevallen is de photobooth van Badabooth goed voor 2 tot 5% van het totaalbudget, met een maximale impact op de sfeer en de herinneringen.
Digitale tools om je feest te organiseren
In 2026 maken heel wat gratis of goedkope tools de organisatie van je feest makkelijker.
Gasten en antwoorden beheren
| Tool | Gebruik | Prijs |
|---|---|---|
| Evite | Uitnodigingen + antwoorden | Gratis (basisversie) |
| Paperless Post | Elegante uitnodigingen + antwoorden | Vanaf € 1 per gast |
| Google Forms | Antwoorden + allergieën + voorkeuren | Gratis |
| Snel communiceren met de gasten | Gratis |
Organisatie en to-dolijst
| Tool | Gebruik | Prijs |
|---|---|---|
| Trello | Takenbord voor de organisatie | Gratis |
| Google Sheets | Budget, gastenlijst, boodschappen | Gratis |
| Notion | Volledige planning, delen met medeorganisatoren | Gratis |
Muziek en sfeer
| Tool | Gebruik | Prijs |
|---|---|---|
| Spotify | Gezamenlijke playlist | Gratis (met reclame) / € 10 per maand |
| Apple Music | Gedeelde playlist | € 10 per maand |
| YouTube Music | Gratis alternatief | Gratis (met reclame) |
Decoratie en inspiratie
| Tool | Gebruik | Prijs |
|---|---|---|
| Inspiratie voor decoratie en thema’s | Gratis | |
| Canva | Uitnodigingen, bordjes en etiketten maken | Gratis (basisversie) |
| Amazon / Temu | Decoratie bestellen | Wisselend |
FAQ
Hoelang op voorhand moet je beginnen te organiseren?
Voor een klassieke verjaardag (30-60 personen) begin je 2 maanden vooraf met de locatie en de grote lijnen, en schakel je in de laatste maand een versnelling hoger. Voor een groot evenement (100 personen of meer) of een bijzondere locatie reken je op 3 tot 6 maanden. Voor een kleine groep bij je thuis volstaan 3 tot 4 weken.
Wat is het minimumbudget voor een geslaagd verjaardagsfeest?
Voor een verjaardag met 20 tot 30 personen bij je thuis reken je op € 370 tot € 800, alles inbegrepen (zelfgemaakt buffet, eenvoudige decoratie, photobooth Badabooth Smart voor € 144 geleverd). Dat is de voordeligste formule voor een uitstekend resultaat.
Wat doe je met gasten die niet antwoorden?
Zet een duidelijke uiterste datum om te antwoorden in de uitnodiging (14 dagen vooraf). Stuur 7 dagen vooraf een vriendelijke herinnering naar wie nog niet geantwoord heeft. Heb je 5 dagen vooraf nog geen antwoord, ga er dan van uit dat ze niet komen. Voorzie altijd 10 tot 15% marge op het eten en de dranken voor gasten die op het laatste moment toch komen.
Een verrassingsfeest: hoe pak je dat aan?
Een verrassingsfeest vraagt meer coördinatie. Duid een medeplichtige aan die de agenda van de jarige goed kent. Bedenk een geloofwaardig voorwendsel om hem of haar ter plaatse te krijgen. Zet duidelijk “VERRASSING” op alle uitnodigingen. En vooral: laat de gasten 30 minuten voor de jarige aankomen.
Heb je een dj nodig of volstaat een playlist?
Voor een feest met minder dan 50 personen volstaat een goede Spotify-playlist met een kwaliteitsluidspreker ruimschoots (budget: € 0). Op grote feesten (80 personen of meer) is een dj een echte meerwaarde: hij voelt de sfeer aan, mixt de nummers aan elkaar en regelt de techniek. Budget: € 300-600.
Hoe hou je de kinderen bezig tijdens het feest?
Zijn er kinderen op je feest voor volwassenen, voorzie dan een aparte ruimte met activiteiten: kleuren, gezelschapsspellen, films op een tablet. De photobooth houdt hen ook heel goed bezig: kinderen vinden het heerlijk om foto’s van zichzelf te nemen en de afdruk meteen te zien. Zijn er veel kinderen, overweeg dan een babysit.
Hoe ga je om met lawaai en de buren?
Verwittig je buren 1 week vooraf (persoonlijk is beter dan een briefje in de brievenbus). Vermeld het uur waarop het feest ongeveer eindigt. Stel hun voor om iets te komen drinken. Zet de muziek vanaf middernacht geleidelijk zachter. Bij een feest buiten zet je de luidsprekers na 22 uur binnen.
Wat doe je als het regent bij een feest buiten?
Heb altijd een plan B. De opties: een feesttent of een paviljoen (huur € 100-300), een binnenruimte om naar uit te wijken of een reservedatum. Bekijk het weerbericht 5 dagen vooraf en neem je beslissing ten laatste 2 dagen vooraf. De Badabooth kan buiten werken onder een overkapping, maar vermijd dat hij rechtstreeks in de regen staat.
Klaar om het verjaardagsfeest te organiseren waar iedereen over zal praten? Begin met je Badabooth te reserveren, de animatie die gasten het meest waarderen, en volg daarna deze checklist stap voor stap.
Voor nog meer inspiratie ontdek je onze 10 photobooth-ideeën per leeftijd en onze pakketten in detail.
